La seguente informativa è stata redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del sito web https://www.totallyinnovation.com (di seguito, “Sito”), e di conoscere la nostra politica sulla privacy. In generale, ogni informazione o dato personale che fornirà tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti (es. presentare una candidatura spontanea, richiedere informazioni e/o servizi di assistenza o consulenza legale, di seguito “Servizi”), verrà trattato nel rigoroso rispetto dei principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.
INDICE
- Titolare del trattamento
- Tipologia di dati personali oggetto del trattamento
- Finalità e base giuridica del trattamento
- Modalità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
- Condivisione e trasferimento dei dati personali
- Conservazione dei dati personali
- Diritti dell’interessato
- Reclamo all’Autorità di controllo
- Aggiornamenti ed eventuali modifiche
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Totally Innovation s.r.l (d’ora in avanti, “Totally Innovation”, “Noi” o il “Titolare”), C.F. e P. IVA n. 02781230392, con sede legale in Faenza, Via XX Settembre, 10 CAP 48018, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo del Sito
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
a) Dettagli di contatto e dati identificativi
Nell’ambito dell’utilizzo del Sito e dei Servizi, potremmo trattare dati personali che potranno essere costituiti dal suo nome, dettagli di contatto e/o un identificativo online. In alcune sezioni del Sito (ad es. Contatti), le potrà essere richiesto di inserire informazioni quali il nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, ecc.
b) Dati raccolti nell’ambito della presentazione di una candidatura
Nella sezione “Lavora con noi” potrà inoltre presentare una candidatura spontanea per una posizione lavorativa, allegando altresì il suo Curriculum Vitae. In tale contesto, lei potrebbe fornire – oltre a dati personali comuni – anche dati personali a lei riferibili rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). La invitiamo a non fornire dati personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali se non strettamente necessario. Fatta salva la necessità di trattare categorie particolari di dati personali per specifiche posizioni lavorative, Totally Innovation non ha interesse a ricevere tali informazioni e si asterrà da ogni trattamento nel caso in cui lei abbia conferito categorie particolari di dati personali nell’ambito della presentazione di una candidatura.
c) Dati di terzi forniti volontariamente dall’interessato
In alcune parti del Sito (come, ad esempio, nella sezione “Contatti”) potrebbe inserire dei messaggi di testo o informazioni che potrebbero contenere dati personali di altre persone. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Totally Innovation da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d) Dati di navigazione
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
e) Cookie
Maggiori informazioni sui cookie serviti tramite il Sito sono disponibili all’interno dell’informativa dedicata, disponibile qui.
MODALITÀ, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali saranno trattati – con strumenti manuali, informatici o telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi – per:
a) Fornitura dei Servizi
Per fornirti i Servizi previsti dal Sito, come – a titolo esemplificativo – rispondere ad una sua richiesta. Nel caso in cui lei abbia richiesto un’attività di assistenza o consulenza legale, i suoi dati personali e/o quelli degli ulteriori interessati coinvolti saranno trattati per l’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. In tali circostanze, il trattamento si fonda sulla necessità di dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6(1)(b) GDPR. Non è obbligatorio fornire i suoi dati personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirle i Servizi richiesti.
b) Gestione delle candidature
Nel caso in cui lei abbia presentato una candidatura, i suoi dati personali saranno trattati per analizzare il CV trasmesso e ricontattarla per avviare il processo di selezione. Anche in tal caso, il trattamento si fonda sulla necessità di dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6(1)(b) GDPR, e poter quindi prendere in considerazione la sua candidatura per avviare il processo di selezione. Non è obbligatorio fornire i suoi dati personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura. Ribadiamo la richiesta di non fornire, se non strettamente necessario, categorie particolari di dati personali a lei riferibili (es. dati inerenti il suo stato di salute, credo religioso, ecc.). Nel caso in cui lei ci fornisca comunque tali informazioni, Totally Innovation si asterrà dal trattare tali dati salvo che ciò non risulti strettamente necessario per la valutazione della candidatura nell’ambito di una specifica posizione lavorativa: in tal caso, il trattamento sarà fondato sulla necessità di assolvere specifici obblighi e/o esercitare i diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9(2)(b) GDPR e sull’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali.
c) Adempimento di obblighi di legge
I suoi dati personali potranno essere trattati per adempiere ad obblighi di legge o regolamento incombenti su Totally Innovation previsti dalle disposizioni di settore applicabili, così come per rispettare gli eventuali ulteriori obblighi incombenti sui professionisti di Totally Innovation nell’ambito dello svolgimento dei servizi di assistenza o consulenza legale. Il trattamento per questa finalità viene quindi eseguito da Totally Innovation al fine di assolvere eventuali obblighi di legge ai sensi dell’art. 6(1)(c) GDPR. Quando fornisce dei dati personali, essi dovranno infatti essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
d) Invio di comunicazioni promozionali o informative di carattere professionale o culturale
I suoi dati personali potranno altresì essere trattati per inviarle comunicazioni promozionali o informative di carattere professionale o culturale nell’ambito delle attività in cui Totally Innovation è coinvolta, tramite e-mail e/o attraverso le pagine social di Totally Innovation. Il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) GDPR. Non è obbligatorio fornire il suo consenso per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni promozionali o informative da Totally Innovation). Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità o revocare il suo consenso per tale trattamento eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando Totally Innovation ai recapiti indicati nella presente Privacy Policy, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca.
e) Verifiche per sicurezza e tutela
I suoi dati personali potrebbero essere trattati infine nell’ambito delle attività di verifica interne volte a prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito e garantire la sicurezza dei Servizi forniti, sulla base del legittimo interesse di Totally Innovation ai sensi dell’art. 6(1)(f) GDPR volto a tutelare adeguatamente le proprie ragioni ove necessario.
CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Potremmo condividere i suoi dati personali con persone fisiche da noi espressamente autorizzate, vincolate a tal riguardo da specifici accordi di riservatezza.
Inoltre, i suoi dati potranno essere condivisi con società, enti, o istituti di credito che ci forniscono specifici servizi in ambito contabile o amministrativo, nonché con consulenti, commercialisti, istituti bancari e assicurativi o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai Servizi.
Resta fermo che i suoi dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti, enti o autorità per adempiere a specifiche disposizioni di legge o ordini delle autorità competenti.
Di regola, non intendiamo trasferire i suoi dati personali ma nel caso in cui fosse necessario condividere i suoi dati personali con uno dei soggetti di cui sopra che si trovi al di fuori Spazio Economico Europeo, le assicuriamo che il trasferimento avverrà ponendo in essere le garanzie adeguate (tra cui, a seconda delle circostanze, decisioni di adeguatezza, l’utilizzo delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o eventuali ulteriori misure di salvaguardia).
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi, ivi compresi dunque i dati personali di coloro che si avvalgano dei servizi di assistenza o consulenza legale di Totally Innovation (sia in ambito giudiziale che stragiudiziale), sono conservati per l’intero periodo di durata del contratto o del mandato per l’incarico professionale ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui Totally Innovation e/o i professionisti coinvolti nell’attività risultano soggetti a specifici obblighi di conservazione previste da normative di settore (es. per finalità fiscali, ecc.) o da altri obblighi di legge o regolamento. Sono fatti salvi gli ulteriori termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile (es. art. 2946 cod. civ.) a tutela di Totally Innovation in ordine a possibili azioni o rivendicazioni in sede civile o penale per i Servizi resi.
I dati personali trattati nell’ambito della finalità di Gestione delle candidature saranno conservati per 12 mesi dalla ricezione e successivamente cancellati.
I dati personali trattati per la finalità di Adempimento di obblighi di legge saranno conservati da Totally Innovation per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
Per la finalità di Invio di comunicazioni promozionali o informative di carattere professionale o culturale, i dati personali saranno conservati fino alla revoca del suo consenso o fino al momento in cui desiderasse opporsi al trattamento per tale finalità.
I dati personali trattati per la finalità di Verifiche per sicurezza e tutela saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere questa finalità, e in ogni caso per non oltre 12 mesi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha il diritto di chiederci, in qualunque momento:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali;
- di opporsi al trattamento dei suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR.
Per esercitare uno dei diritti di cui sopra, può scriverci all’indirizzo info@totallyimported.it
RECLAMO ALL’AUTORITà DI CONTROLLO
In ogni caso, lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
Ribadiamo inoltre che lei ha in qualsiasi momento il diritto di revocare il suo consenso, nei casi in cui il consenso sia la base legale del trattamento. Può formulare la revoca del consenso senza particolari formalità, scrivendo all’indirizzo indicato in precedenza.
La presente Privacy Policy è in vigore da Agosto 2024. Totally Innovation si riserva di modificarne o semplicemente aggiornare il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Totally Innovation la invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
Licenza
Le icone presenti in questa informativa sono state elaborate dal Maastricht European Centre on Privacy and Cybersecurity – ECPC, il cui progetto grafico è risultato tra i vincitori del contest “Informative Chiare” promosso dal Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’utilizzo delle icone è soggetto alle condizioni della licenza CC BY 4.0.
AGGIORNAMENTI E EVENTUALI MODIFICHE
Ultimo aggiornamento: 01/12/2024